1. 什么是Form EA

1.1 Form EA是马来西亚雇主每年发给员工的年度收入报表。该表格汇总员工全年总收入及法定扣除项目,用于申报个人所得税。

1.2 Form EA依据Income Tax Act 1967,凡支付雇佣收入的雇主均必须为员工准备该表格。马来西亚所有雇主必须在次年2月最后一天或之前发Form EA给员工。

例如:2025年的 Form EA必须在 2026 年 2 月 28 日或之前发给员工,无论员工是否已离职,或是其收入低于应纳税门槛。

2. Form EA对员工的重要性

2.1 协助员工准确填写个人所得税申报表(e-Filing)。

2.2 确保申报收入及已扣除的 PCB与 LHDN 的记录一致。

2.3 作为正式的雇佣收入证明文件。

2.4 员工在通过 LHDN 的 e-Filing 系统提交年度个人所得税申报时,将使用 Form EA中的相关资料。

3. 最新版Form EA

3.1 雇主可从LHDN官方网站下载最新版本的 Form EA:

(a) 英文版本:

英文版本附有水印。

下载页面:

https://www.hasil.gov.my/en/forms/download-forms/download-form-other-forms

Form EA (PDF):

https://www.hasil.gov.my/media/forms/upload/form_ba8e92ba-1235-427e-addf-e57a7b027ba9/8aad427c-35c2-4740-9d88-f9eb04e35209/borang_ea__c.p.8a_-_pin._2023_.pdf

(b) 马来文版本:

马来文版本不含水印,且可下载PDF 及 Excel 格式,适用于未使用薪资系统自动生成 Form EA的雇主。

下载页面:

https://www.hasil.gov.my/borang/muat-turun-borang/muat-turun-borang-lain-lain-borang/

Form EA (PDF):

https://www.hasil.gov.my/media/forms/upload/form_ba8e92ba-1235-427e-addf-e57a7b027ba9/dbe5401e-1f7e-423a-8a33-44ef94536b99/borang_ea__c.p.8a_-_pin._2023_.pdf

Form EA (Excel):

https://www.hasil.gov.my/media/forms/upload/form_ba8e92ba-1235-427e-addf-e57a7b027ba9/eb2ac859-4c09-459c-b31a-ca6438d8cb87/ea_pin2023.xlsx

3.2 填写 Form EA指引

Nota Panduan EA / EC:

https://www.hasil.gov.my/media/forms/upload/form_ba8e92ba-1235-427e-addf-e57a7b027ba9/8cf69a86-13a2-408a-af5c-fa0ef6c9cb77/nota_panduan_ea___ec.pdf

Nota untuk Bahagian F Borang EA: https://www.hasil.gov.my/media/forms/upload/form_ba8e92ba-1235-427e-addf-e57a7b027ba9/729c60fe-afda-4610-961a-1af6bdd91b96/nota_untuk_bahagian_f_borang_ea.pdf

建议雇主在填写 Form EA时参考上述指南,尤其是填写Section F时,因该部分通常涉及实物福利(Benefits-in-kind)、额外福利(Perquisites)及其他应税福利的详细申报。

4. 不遵守规定的处罚

4.1 未在规定期限提供Form EA给员工,属于违反Income Tax Act 1967第120条。雇主可能面临:

(a) 罚款 RM200 至 RM20,000;

(b) 最高六个月监禁;或

(c) 两者兼施。