年度薪酬报表 Form EA
1. 什么是Form EA
1.1 Form EA是马来西亚雇主每年发给员工的年度收入报表。该表格汇总员工全年总收入及法定扣除项目,用于申报个人所得税。
1.2 Form EA依据Income Tax Act 1967,凡支付雇佣收入的雇主均必须为员工准备该表格。马来西亚所有雇主必须在次年2月最后一天或之前发Form EA给员工。
例如:2025年的 Form EA必须在 2026 年 2 月 28 日或之前发给员工,无论员工是否已离职,或是其收入低于应纳税门槛。
2. Form EA对员工的重要性
2.1 协助员工准确填写个人所得税申报表(e-Filing)。
2.2 确保申报收入及已扣除的 PCB与 LHDN 的记录一致。
2.3 作为正式的雇佣收入证明文件。
2.4 员工在通过 LHDN 的 e-Filing 系统提交年度个人所得税申报时,将使用 Form EA中的相关资料。
3. 最新版Form EA
3.1 雇主可从LHDN官方网站下载最新版本的 Form EA:
(a) 英文版本:
英文版本附有水印。
下载页面:
https://www.hasil.gov.my/en/forms/download-forms/download-form-other-forms
Form EA (PDF):
(b) 马来文版本:
马来文版本不含水印,且可下载PDF 及 Excel 格式,适用于未使用薪资系统自动生成 Form EA的雇主。
下载页面:
https://www.hasil.gov.my/borang/muat-turun-borang/muat-turun-borang-lain-lain-borang/
Form EA (PDF):
Form EA (Excel):
3.2 填写 Form EA指引
Nota Panduan EA / EC:
Nota untuk Bahagian F Borang EA: https://www.hasil.gov.my/media/forms/upload/form_ba8e92ba-1235-427e-addf-e57a7b027ba9/729c60fe-afda-4610-961a-1af6bdd91b96/nota_untuk_bahagian_f_borang_ea.pdf
建议雇主在填写 Form EA时参考上述指南,尤其是填写Section F时,因该部分通常涉及实物福利(Benefits-in-kind)、额外福利(Perquisites)及其他应税福利的详细申报。
4. 不遵守规定的处罚
4.1 未在规定期限提供Form EA给员工,属于违反Income Tax Act 1967第120条。雇主可能面临:
(a) 罚款 RM200 至 RM20,000;
(b) 最高六个月监禁;或
(c) 两者兼施。